09_SHK Administration

Das bicc - Bonn International Centre for Conflict Studies) ist ein seit mehr als 30 Jahren bestehendes außeruniversitäres Forschungsinstitut mit einem internationalen Kollegium.
Das Institut beschäftigt sich in internationalen Projekten mit globalen Themen der Friedens- und Konfliktforschung und leistet auf dieser Basis Politikberatung und Beiträge zu öffentlichen Debatten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für den Bereich Administration

bis zu 17 Std. pro Woche / Vergütung 13,25€ pro Std. / Jahressonderzahlung / Urlaubsanspruch 

Der kaufmännische Bereich des bicc bearbeitet Projekte unterschiedlicher nationaler wie internationaler Mittel- und Auftraggeber für den Bereich Friedens- und Konfliktforschung. Dabei begleitet das kaufmännische Team die öffentlich geförderten Vorhaben von der Projektidee über den Antrag und die Umsetzung bis zur Abrechnung. Der Bereich Administration umfasst die verschiedenen Teilbereiche
Finanzen, Drittmittelmanagement, Personal sowie allgemeine Verwaltung. Sie unterstützen uns bei den administrativen Aufgaben der jeweiligen Bereiche und übernehmen vielfältige Aufgaben:

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Drittmittelteams und der Buchhaltung bei der kaufmännischen Abwicklung der laufenden Projekte, z. B. bei Budgetkalkulationen, Projektabrechnungen,
  Mittelabrufen oder der Erstellung von Verwendungsnachweisen;
• Mitarbeit in der Personaladministration (Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten; Bewerbungs-management, Datenpflege sowie Dokumentenverwaltung);
• Officemanagement (z. B. Prozessdokumentation und -visualisierung).

Das bringst Du mit:

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften oder ein verwandtes Fachgebiet auf Bachelor-Niveau;
• Du verfügst über erste praktische Berufserfahrungen, z. B. im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung, Praktika oder Nebentätigkeiten im administrativen Bereich;
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel);
• Idealerweise erste Erfahrungen mit einem Buchhaltungsprogramm (z. B. DATEV);
• Gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache;
• Eine strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Spaß daran, in einem inter­nationalen Kollegium, oft in englischer Sprache, zu arbeiten, sind für uns Voraussetzungen für eine gute Zusammenarbeit.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen umfassenden Einblick in die administrativen Abläufe einer Forschungseinrichtung zu erhalten. Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen von Studierenden entgegennehmen, die aktuell an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert sind. Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist leider nicht möglich.

Die Vergütung richtet sich nach der entsprechenden Richtlinie der Tarifgemeinschaft der Länder (TdL) und beträgt 13,25 € pro Stunde. Darüber hinaus werden bezahlter Urlaub und eine jährliche Sonderzahlung in Anlehnung an die Regularien des Tarifvertrags der Länder (TV-L) gewährt.

Das bicc strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderungen sind willkommen.

Deine aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, und evtl. Zeugnisse) als PDF-Dokument mit der Referenz 09_24 richtest Du bitte ausschließlich per E-Mail an
Frau Nadine Gebauer-Haspel (application@bicc.de), die Ihnen auch als Ansprechpartnerin für den Bewerbungsprozess zur Verfügung steht.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklärst du dich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.